برای اولین بار در ایران؛ سامانه رزرواسیون جلسه دفاع راه اندازی شد

خدمتی جدید از واحد الکترونیکی

سامانه رزرواسیون جلسه دفاع، برای اولین بار در ایران راه اندازی شد

سامانه رزرواسیون جلسه دفاع راه اندازی شد. این سامانه برای اولین بار در بزرگترین دانشگاه الکترونیکی ایران استفاده می شود.

سامانه رزرواسیون برنامه انحصاری واحد الکترونیکی است و توسط برنامه نویسان معاونت فنی این دانشگاه، طراحی و پیاده سازی شده است. این سامانه دارای ویژگی های منحصر بفردی است و مشکل هماهنگی جلسه دفاع را بین دانشگاه، دانشجو و استاد برطرف می نماید. در این سامانه، امکان سنجی برگزاری جلسه دفاع در تاریخ و ساعت مدنظر دانشجو، در همان لحظه انجام می شود. به نحوی که اگر دانشجو درخواستی ارائه نماید، در همان لحظه به او اعلام می شود که می تواند در تاریخ مدنظر جلسه دفاع را برگزار نماید یا خیر.

علاوه بر این امکان، دانشجو می تواند درخواست حضور یکی از اساتید راهنما و یا مشاور را به صورت آنلاین ارائه دهد. این سامانه  حد اکثر تا 48 ساعت بعد، موافقت با حضور آنلاین یکی از اساتید را اعلام می نماید. همچنین سامانه رزرواسیون به سامانه پیامکی متصل است که به صورت هوشمند به دانشجو، استاد راهنما، مشاور و داور، ساعت و مکان برگزاری جلسه را اطلاع رسانی می کند. این خدمت موجب خواهد شد تا اساتید و دانشجویان، در وقت مقرر در جلسه دفاع حاضر شوند و دچار اتلاف وقت و سردرگمی در هنگام برگزاری دفاع نشوند.

امکانات کاربردی دیگری نیز توسط برنامه نویسان واحد الکترونیکی در این سامانه تعبیه شده است. این سامانه برای اولین بار در کشور طراحی شده است. ایده، پیاده سازی و اجرای آن در انحصار واحد الکترونیکی است. مراحل طراحی این پروژه دو ماه زمان برده و یکی از نیازهای اساسی دانشجویان واحد الکترونیکی را برطرف کرده است.

دانشجویان واحد الکترونیکی می توانند از 16 دی ماه سال جاری، از این خدمت جدید و کاربردی دانشگاه استفاده کنند. پیشتر این سامانه در دانشکده علوم پایه واحدالکترونیکی مورد تست قرار گرفت و با موفقیت ازین آزمون خارج شده است. ازین پس دانشجویان می توانند از طریق مراجعه به سامانه مذکور، جلسه دفاع خود را رزرو نمایند.

فایل راهنمای استفاده از سامانه رزرواسیون جلسه دفاع از لینک زیر قابل دانلود است.

فایل راهنمای استفاده از سامانه رزرواسیون جلسه دفاع

با توجه به برنامه های واحد الکترونیکی  در راستای ارائه کلیه خدمات به صورت غیرحضوری، گام دیگری در این راستا برداشته شد و دانشجویان می توانند با رزرو آنلاین جلسه دفاع از پایان نامه، به راحتی تحصیل خود را به اتمام برسانند. پیش از این کلیه خدمات مورد نیاز دانشجویان شامل ثبت نام، درخواست گواهی اشتغال به تحصیل، ارسال کارت دانشجویی، دریافت پاسخ سوال ها و پیگیری مسائل مختلف از طریق سامانه پاسخگویی، انتخاب حوزه امتحانی در سراسر کشور، شرکت اساتید به صورت آنلاین در 37 حوزه امتحانی و… به صورت الکترونیکی ارائه می شد که با این گام، امکان رزرو جلسه دفاع از پایان نامه نیز بدون نیاز به مراجعه حضوری فراهم گردید.

واحد الکترونیکی با حدود 18 هزار دانشجو بزرگترین دانشگاه الکترونیکی کشور است که گام های موثری را در راستای رسیدن به دانشگاه تمام الکترونیک برداشته است.